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| Reception
computerizzata |
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TELEMEETING
Reception è la soluzione più efficiente
per risolvere i problemi legati alla gestione della reception
di un'assemblea di soci.
Il delegato viene accolto presso una reception computerizzata,
dove le nostre operatrici registrano in tempi brevissimi i soci
che si presentano con una serie di deleghe, effettuando tutte
le verifiche previste dallo statuto. Al delegato vengono consegnati:
il biglietto di ammissione contenente tutte le informazioni
(numero identificativo, soci rappresentati con quantità
di voti, numero di voti portati suddivisi eventualmente per
tipologia o categoria, numero di telecomando assegnato, ecc.);
un badge (eventuale), il telecomando per la votazione elettronica.
La reception è strettamente collegata con i sistemi di
visualizzazione e votazione in sala. Ciò consente di
avere in qualsiasi momento la visualizzazione su grande schermo
del numero di presenti in assemblea e di gestire in tempo reale
le votazioni. I risultati di ciascuna votazione vengono trasferiti
dal sistema di votazione al sistema di reception in modo da
produrre immediatamente le stampe analitiche dei risultati.
La reportistica comprende: la stampa di tutti i delegati registrati
e relativi soci deleganti (ordinati per socio, delegato, numero
di voti); i risultati di ciascuna votazione (per delegato, per
socio, per numero di voti), il cronologico, ecc..
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