Il sistema Telemeeting è composto da:
- Un computer
- Un software applicativo
- Un master per la raccolta dei dati
- Una serie di telecomandi
- Un sistema di visualizzazione (videoproiettore)

Sul grande schermo viene presentata una domanda che prevede varie opzioni di risposta.
Il pubblico viene invitato a votare.
Il software interroga tutti i telecomandi e raccoglie i voti che man mano vengono digitati dai partecipanti
Al termine della votazione viene presentata sul grande schermo in forma grafica una statistica delle risposte pervenute.

I risultati raccolti vengono opportunamente salvati per ulteriori elaborazioni statistiche.